Die Convidis AG ist ein partnergeführtes Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Executive-Search, Assessment und Management Development. Wir begleiten Unternehmungen und Organisationen bei der strategischen Personal- und Managementplanung. Daraus ergibt sich eine umfassende Dienstleistungspalette: vom integrierten Suchprozess auf Management-Stufe über Assessments bis zu individualisierten Angeboten im Bereich Personalentwicklung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine umsetzungsstarke Person (m/w) als
Executive Assistant
Ihre Herausforderung Vielseitigkeit, Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung beschreiben unsere spannende Herausforderung kurz und knapp. In dieser zentralen Funktion verantworten Sie sämtliche organisatorische sowie administrative Belange. Sie unterstützen unsere Managing Partner und unser Assessoren-Team in anspruchsvollen Projekten und organisieren die vielfältigen Aktivitäten rund um unser Dienstleistungsangebot. Kunden und Kandidaten betreuen Sie im persönlichen sowie telefonischen Kontakt kompetent. Intern sind Sie eine wichtige Anlaufstelle: Sie koordinieren die unterschiedlichen Projekte, stellen eine konstant hohe Qualität sicher und agieren gleichzeitig als gute Seele unserer Unternehmung. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sind Sie mit der Überwachung der übergeordneten Prozesse betraut. Gegen aussen arbeiten Sie eng mit diversen Lieferanten (z. B. IT-Partner) zusammen und gewährleisten so jederzeit einen reibungslosen Ablauf. Zudem übernehmen Sie diverse Aufgaben wie die Mitarbeit in der Buchhaltung oder die Organisation von Anlässen. In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie von einer Team-Assistentin unterstützt, die Ihnen direkt unterstellt ist.
Ihr Profil Sie sind energiegeladen und Dienstleister mit Herz und Seele. Es bereitet Ihnen Freude, anzupacken, mitzugestalten und Ihr ausgesprochenes Organisationstalent einzusetzen. Dabei stehen Professionalität und Menschenorientierung für Sie stets im Vordergrund. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und über Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen. Ihr Ziel ist es, sich weiterzuentwickeln und zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie sind absolut zuverlässig, arbeiten strukturiert, proaktiv und selbständig. Zudem sind Sie sehr IT-affin und beherrschen die gängigen Office-Programme einwandfrei. Um den vielfältigen Ansprüchen im operativen Geschäft sowie unserer Kunden gerecht zu werden, denken Sie vernetzt, handeln Sie pragmatisch und sind stressresistent. Im Kunden- und Telefonkontakt überzeugen Sie durch Ihre Herzlichkeit und Ihre Gastgeberqualitäten. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise sprechen Sie zudem Französisch.
Ihre Möglichkeiten Es erwartet Sie ein kleines Unternehmen mit ausgeprägter Kundenorientierung und hohem Qualitätsanspruch. Sie sind Teil eines kollegialen Teams und erhalten in dieser zentralen Schlüsselfunktion die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zu leisten und die Organisation weiterhin voranzutreiben. Die direkte Zusammenarbeit mit den Managing Partnern ermöglicht Ihnen einen vielseitigen Einblick in die anspruchsvolle Personalberatung und bietet eine gute Basis für Ihre Entwicklung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich online. Herr Michel Maulaz steht Ihnen für weitere Informationen unter +41 44 809 20 00 gerne zur Verfügung.