Die Convidis AG ist ein partnergeführtes Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Executive-Search, Assessment und Management Development. Wir begleiten Unternehmungen und Organisationen bei der strategischen Personal- und Managementplanung. Daraus ergibt sich eine umfassende Dienstleistungspalette: vom integrierten Suchprozess auf Management-Stufe über Assessments bis zu individualisierten Angeboten im Bereich Personalentwicklung. Für unsere Niederlassung in Glattbrugg suchen wir zur administrativen Unterstützung eine dienstleistungsorientierte Person (m/w) als
Mitarbeiter/in Administration und Empfang (60%)
IHRE HERAUSFORDERUNGIn dieser Allrounder-Funktion unterstützen Sie unsere Managing Partner und unser Assessoren-Team in sämtlichen administrativen Belangen und organisieren die vielfältigen Aktivitäten rund um unser Dienstleistungsangebot. Sie sind für die Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs verantwortlich und gewährleisten auch in hektischen Situationen einen reibungslosen Ablauf. In Ihrer täglichen Arbeit begleiten Sie unsere Berater in vielfältigen Projekten vom Erstkontakt bis zur Einstellung. Beispielsweise koordinieren Sie Termine und erstellen bzw. überarbeiten umfassende Berichte sowie Präsentationen. Ausserdem halten Sie unsere Social Networking Plattformen wie Xing und LinkedIn auf dem aktuellen Stand. Mittels modernem CRM-Tool bearbeiten Sie eingehende Bewerbungen und verfassen Kunden- wie auch Kandidatenkorrespondenz. Gelegentliche Einsätze in unserer Niederlassung in St. Gallen gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet. 
IHR PROFILSie sind Dienstleister mit Herz und Seele. Es bereitet Ihnen Freude, anzupacken, umzusetzen und Ihr Organisationstalent dort einzusetzen, wo "Not am Mann" ist. Sie sind es gewohnt Prioritäten zu setzen wie auch Ziele zu erreichen. Dabei stehen Professionalität und Menschenorientierung für Sie stets im Vordergrund. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder über eine solide Ausbildung im Tourismus / in der Hotellerie. Sie sind absolut zuverlässig, übernehmen Verantwortung, arbeiten strukturiert, proaktiv, selbständig und mit einer sehr hohen Qualität. Zudem sind Sie IT-affin und beherrschen die gängigen Office-Programme einwandfrei. Um sich dem operativen Geschäft und den vielfältigen Ansprüchen unserer Kunden anpassen zu können, verfügen Sie über eine grosse Portion Flexibilität und Kreativität. Im Kunden- und Telefonkontakt überzeugen Sie mit Ihrem freundlichen und gepflegten Erscheinungsbild sowie durch Ihre Gastgeberqualitäten. Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse; idealerweise sprechen Sie ausserdem Englisch und Französisch.
IHRE MÖGLICHKEITENEs erwartet Sie ein kleines Unternehmen mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und hohem Qualitätsanspruch. Die direkte Zusammenarbeit mit den Managing Partnern ermöglicht Ihnen einen vielseitigen Einblick in die anspruchsvolle Personalberatung und bietet eine gute Basis für Ihre Entwicklung. Diese Position eignet sich auch für Wiedereinsteiger/innen. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich online. Herr Michel Maulaz steht Ihnen für weitere Informationen unter +41 44 809 20 00 gerne zur Verfügung.