Die Convidis AG ist ein partnergeführtes Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Executive-Search, Assessment und Management Development. Wir begleiten Unternehmungen und Organisationen bei der strategischen Personal- und Managementplanung. Daraus ergibt sich eine umfassende Dienstleistungspalette: vom integrierten Suchprozess auf Management-Stufe über Assessments bis zu individualisierten Angeboten im Bereich Personalentwicklung. Für unseren Hauptsitz in Glattbrugg mit einzelnen Einsätzen in unserer Niederlassung in St. Gallen suchen wir eine umsetzungsstarke Person als

ASSISTANT (W/M) 80%-100%

IHRE HERAUSFORDERUNGVielseitigkeit, Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung beschreiben unsere spannende Herausforderung kurz und knapp. In dieser zentralen Funktion verantworten Sie zusammen mit Ihrer Vorgesetzten sämtliche organisatorische sowie administrative Belange. Sie unterstützen unsere Managing Partner und unser Assessoren-Team in anspruchsvollen Projekten und organisieren die vielfältigen Aktivitäten rund um unser Dienstleistungsangebot. Kunden und Kandidaten betreuen Sie im persönlichen sowie telefonischen Kontakt kompetent. Intern sind Sie eine wichtige Anlaufstelle: Sie koordinieren die unterschiedlichen Projekte, stellen eine konstant hohe Qualität sicher und überwachen fortlaufend übergeordnete Prozesse. Gegen aussen arbeiten Sie mit diversen Lieferanten (z. B. IT-Partner) zusammen und gewährleisten so jederzeit einen reibungslosen Ablauf. Sie helfen auch mit, verschiedene Anlässe zu organisieren.

IHR PROFILSie sind energiegeladen und Dienstleister mit Herz und Seele. Es bereitet Ihnen Freude, anzupacken, mitzugestalten und Ihr ausgesprochenes Organisationstalent einzusetzen. Dabei stehen Professionalität und Menschenorientierung für Sie stets im Vordergrund. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und über Berufserfahrung vorzugsweise in einem Dienstleistungsunternehmen. Sie sind zuverlässig, arbeiten strukturiert, proaktiv und selbständig. Zudem sind Sie IT-affin und beherrschen die gängigen Office-Programme. Um den vielfältigen Ansprüchen im operativen Geschäft sowie unserer Kunden gerecht zu werden, denken Sie vernetzt, handeln pragmatisch und sind stressresistent. Im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt überzeugen Sie durch Ihre Herzlichkeit und Ihre Gastgeberqualitäten. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

IHRE MÖGLICHKEITENEs erwartet Sie ein kleines Unternehmen mit ausgeprägter Kundenorientierung und hohem Qualitätsanspruch. Sie sind Teil eines kollegialen Teams und erhalten in dieser wichtigen Funktion die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zu leisten und die Organisation weiterhin voranzutreiben. Die direkte Zusammenarbeit mit den Managing Partnern ermöglicht Ihnen einen vielseitigen Einblick in die anspruchsvolle Personalberatung und bietet eine gute Basis für Ihre Entwicklung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Bitte bewerben Sie sich online. Frau Nelly Hardegger steht Ihnen für weitere Informationen unter +41 44 809 20 00 gerne zur Verfügung.